دفتر ریاست و روابط عمومی
شرح وظایف دفتر ریاست
- ایجاد ارتباط اداری شفاهی و کتبی بین ریاست پژوهشگاه و واحدهای متبوع و پیگیری آن‌ها.
- دریافت و ثبت نامه‌هایی که از واحدهای مختلف ارسال می‌شود و لازم است به رؤیت رئیس پژوهشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخ‌گویی به‌موقع به مکاتبات حوزه ریاست.
- تهیه پیش‌نویس و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس پژوهشگاه به واحدهای مختلف است.
- تهیه پیش‌نویس، ثبت و ارسال نامه‌ها، دستورها، بخشنامه‌ها و دعوت‌نامه‌های صادره.
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس پژوهشگاه.
- انجام امور اداری هیئت امنا، هیئت ممیزه، شوراهای پژوهشگاه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آن‌ها به واحدهای ذی‌ربط.
- انجام مکاتبات، تنظیم دستور کار و تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیئت امنا و هیئت ممیزه پژوهشگاه.
- تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس پژوهشگاه.
- دعوت از افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها.
- تنظیم صورت‌جلسات حوزه ریاست، ابلاغ آن‌ها به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.
- انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیئت علمی پژوهشگاه در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی‌ربط.
- تهیه، تنظیم و اجرای طرح‌ها و برنامه‌های تبلیغاتی و انتشاراتی.
- مطالعه کلیه جراید و روزنامه‌ها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط.
- برنامه‌ریزی و اداره امور کنفرانس‌ها و سمینارها.
- انتشار اخبار و اطلاعات داخلی پژوهشگاه جهت اطلاع کارکنان.
- اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری پژوهشگاه.
- تهیه برنامه‌های لازم جهت مراسم اعیاد، جشن‌ها و امور تشریفاتی که از طریق پژوهشگاه برگزار می‌شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولان ذی‌ربط.
- ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها، واحدها و ارگان‌های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه‌های محرمانه.
- همکاری در به‌روزرسانی اطلاعات سایت اینترنتی پژوهشگاه.
- جمع‌آوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی اخبار علمی و پژوهشی پژوهشگاه به مردم و آشنایی عموم با نحوه عملکرد واحدهای مختلف پژوهشگاه از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامه‌های دوره‌ای و سایر ابزارهای اطلاع‌رسانی.
- عکس‌برداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی، سمینارها، مصاحبه‌ها و سایر رویدادها و نگهداری سوابق آن‌ها.
- انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت‌های علمی، سیاسی و سایر شخصیت‌ها از داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی‌ربط.
- انجام فعالیت در خصوص جذب کمک‌های مالی و سایر حمایت‌ها از قطب‌های مختلف اقتصادی کشور.
- بررسی مطالب جراید و اخبار پیرامون فعالیت‌های پژوهشگاه و تهیه پاسخ‌های لازم.
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.